개인정보처리방침

재단법인 한국여성재단(이하 “한국여성재단”)은 정보주체인 회원 및 서비스이용자(이하 “이용자”)의 개인정보의 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 「개인정보 보호법」에 의거하여 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다. 본 개인정보 처리방침은 2023년 9월 15일로부터 적용되며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통해 고지합니다. 



1. 개인정보의 처리목적 

한국여성재단은 수집한 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 이를 사전 고지합니다.  


1) 기부회원 가입 및 관리

회원 가입 및 중지, 탈퇴 의사 확인, 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 만 14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달, 기부증서 발급


2) 기부금 결제 및 회원서비스 제공

기부금 및 정기 기부금 결제, 기부금영수증발급, 기부금 납부내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지 뉴스레터 발송


3) 고유목적사업에 따른 지원 및 활동

한국여성재단의 고유 목적사업 수행에 따른 지원대상자의 지원 공모, 심사, 결정, 지원, 평가 및 사업관리를 위한 최소한의 본인확인 정보 및 입금정보, 지원대상자를 추천하는 기관의 기관 및 기관 담당정보, 사회교육프로그램, 강연, 행사 등의 비영리법인 고유의 목적사업 수행과 관련한 각종 활동의 원활한 수행


4) 비회원 서비스의 제공

문의사항 접수 및 답변, 기부상담 접수 및 상담, 뉴스레터 발송, 이벤트 참여 신청 접수 및 결과 안내, 이용자의 신원 확인 



2. 처리하는 개인정보의 항목

한국여성재단은 회원가입, 후원금결제, 기부금영수증 발행, 뉴스레터 발송, 활동소식 안내 등 각종 서비스 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

 

1) 회원 가입 및 관리


가. 개인 및 외국인

• 필수항목 : 성명, 휴대전화번호

• 선택항목 (이용자 입력 시) : 이메일, 생년월일, 주소(자택 또는 직장/우편물 수신 동의시), 전화, 직업, 가입동기, 가입경로, 가입한마디


나. 사업자(단체)가입

• 필수항목 : 기업/단체명, 담당자 휴대전화번호

• 선택항목 : 사업자등록번호, 대표자, 담당자, 담당부서, 주소(자택 또는 직장/우편물 수신동의시), 전화, 팩스, 가입경로, 가입경로상세, 가입한마디


다. 만14세 미만 아동 : 성명, 생년월일, 법정 대리인 성명, 법정 대리인 휴대전화번호  

(만 14세 미만 아동은 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능하기 때문에 만 14세 미만 아동 본인의 온라인 회원가입이 제한되며, 유선이나 서면을 통한 법정 대리인 동의 후에 회원가입이 가능합니다.)


2) 기부금 결제 및 기부금영수증 발급


가. 자동이체 (CMS)

• 필수항목 : 납부금액, 예금주, 예금주번호(개인 생년월일, 외국인등록번호 앞자리 또는 사업자 번호), 예금주 휴대전화번호, 은행, 계좌번호, 출금주기, 출금일자


나. 신용카드 및 체크카드

• 필수항목 : 납부금액, 카드명의자, 카드명의자 휴대전화번호, 카드명, 카드번호, 유효기간, 출금주기, 출금일자


다. 기부금영수증 발급 신청 시

• 필수항목 : 주민등록번호, 성명, 주소, 기부금액


3) 지원사업 등 고유목적사업 수행 


가. 단체지원사업 

아이디, 비밀번호, 단체명, 등록정보(등록부처 및 지방자치단체, 등록번호, 등록일, 설립일, 고유번호), 대표자 성명, 전화번호, 주소, 대표 이메일, 직원 수, 등록회원 수, 전년도 총사업비규모, 최근3년내주요사업(프로젝트), 단체의 목적과 비전, 프로젝트 정보(사업명, 기간, 내용 및 효과, 총사업비, 신청금액, 신청회차), 담당자 정보 (성명, 휴대번호, 이메일), 이를 증빙할 관련서류, 기타 해당 지원 사업 관련 고유 신청 서식에 따른 정보


나. 개인지원사업

아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 경력/차세대 여부, 소속단체, 부서, 직위, 근무형태(상근, 비상근, 해당없음), 학력 , 경력, 현 소속단체 소개(단체명, 주소, 활동분야, 등록단체정보:등록번호, 대표자, 전화번호, 홈페이지, 단체소개글), 단체 비/상근직원 수, 개인의 소속단체 내 활동내용, 연구계획서, 자기소개서 등 지원 사업 관련 고유 신청 서식 및 제출서류에 따른 정보, 추천서 및 추천인 정보(소속단체, 직위, 휴대폰번호, 이메일주소)


4) 비회원 서비스 제공 


가. 대표메일을 통해 수집

- 성명, 이메일주소


나. 홈페이지 내 1:1 기업 기부상담 게시판을 통해 수집

- 기업명, 담당자명, 이메일, 담당자 휴대전화번호, 전화


다. 홈페이지 내 뉴스레터 구독 신청 페이지에서 수집

- 성명, 이메일주소


라. 행사 및 이벤트 참여 시 수집

- 이벤트 수행 시 고지


5) 기타 열거되지 않은 고유목적 사업 및 일회성 서비스의 경우 개별 수집·이용 동의 요청 시 고지된 바에 따릅니다.



3. 개인정보의 처리 및 보유기간


1) 한국여성재단은 내부처리방침에 따라 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 의한 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 보유합니다. 


2) 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.


가. 내부처리방침에 따른 처리 및 보유

- 회원가입 및 관리 : 회원 탈퇴 후 5년

- 지원사업 등 고유목적사업 수행 : 해당 사업 종료 후 5년

- 비회원 서비스 제공 : 각 서비스 별 개인정보 수집 시 고지한 기간에 따름 


나. 법령에 따른 처리 및 보유 

(예시이며 아래 열거되지 않은 법령의 경우 해당 법령이 정한 기간에 따릅니다.)


보유 항목보유기간법적 근거
기부금영수증 발급 내역10년상속세 및 증여세법 51조 장부작성비치
계약 또는 청약철회에 관한 기록5년
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
전자금융거래에 관한 기록5년전자금융거래법
웹사이트 방문기록1년통신비밀보호법



4. 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 행사방법


1) 정보주체는 한국여성재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.


2) 권리 행사는 한국여성재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국여성재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.


3) 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.


5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


6) 한국여성재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.



5. 거부권 및 불이익 

개별 수집·이용 동의 양식에 따라 거부권 및 불이익이 고지되며, 이용자 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 동의를 거부할 권리를 가집니다. 하지만 필수적인 개인정보 수집·이용 및 제공에 동의하지 않으실 경우 후원금 결제 및 기부금영수증 발급, 우편물 수신 등 신청하신 서비스 이용에 제약을 받으실 수 있습니다. 



6. 개인정보의 제3자 제공 


1) 한국여성재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.


2) 한국여성재단은 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.


가. 금융결제원 

-제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인, 출금이체 신규등록 및 해지사실 통지 

-제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 휴대폰전화번호, 금융기관명, 계좌번호

-제공받는 자의 보유․이용기간 : CMS 자동이체 출금 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때까지


나. 나이스페이먼츠㈜

– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드를 통한 후원금 결제 승인 및 정산

– 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 번호, 카드 유효기간, 생년월일, 후원금액

– 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 후원회원 탈퇴 또는 서비스이용 해지시 까지


다. (주)카카오페이

– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 카카오페이를 통한 후원금 결제 승인 및 정산

– 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 후원금액

– 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 후원회원 탈퇴 또는 서비스이용 해지시 까지


라. 엔에이치엔페이코(주)

– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 페이코를 통한 후원금 결제 승인 및 정산

– 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 휴대전화번호, 생년월일, 후원금액

– 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 후원회원 탈퇴 또는 서비스이용 해지시 까지


마. 인포뱅크㈜ 

– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : #0038문자후원금 결제 승인 및 정산

– 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 휴대전화번호

– 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 후원회원 탈퇴 또는 서비스이용 해지시 까지

 

바. 기업공동캠페인 기부금 결제 (신한카드, 롯데카드)  

- 위탁하는 업무의 내용 : 신한카드아름인, 롯데카드 기부금 결제(신용카드, 포인트)

– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 :  신용카드, 포인트 후원금 결제 승인 및 정산

– 제공하는 개인정보의 항목 : 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호, 주소, 이메일 

– 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 후원회원 탈퇴 또는 서비스이용 해지시 까지



7. 개인정보 처리의 위탁 


1) 한국여성재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 

 

가. 기부회원 서비스 및 시스템 운영 

 

-위탁받는 자 (수탁자) : ㈜휴먼소프트웨어 

-위탁하는 업무의 내용 : 회원DB 보관 및 관리, 데이터 백업, 기부금 결제정보 관리


나. 우편물 발송 서비스

- 위탁받는 자 (수탁자) : 필포스트

- 위탁하는 업무의 내용 : 홍보물의 대량 우편발송


다. 기부금영수증 발급

- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)네이버

- 위탁하는 업무의 내용 : 해피빈 통해 한국여성재단에 후원한 기부자의 기부금 영수증 발급


라. 이메일 뉴스레터 발송

- 위탁받는 자(수탁자) : 스티비, 오즈메일러

- 위탁하는 업무의 내용 : 이메일 뉴스레터, 홍보메일 발송


마. 문자 발송 서비스

- 위탁받는 자(수탁자) : ㈜다우기술

- 위탁하는 업무의 내용 : 문자 발송


바. 배분협력 및 심사

- 위탁받는 자(수탁자) : 배분신청서비스 선정자

- 위탁하는 업무의 내용 : 지원대상자의 선정 및 유지, 관리, 평가 업무


2) 한국여성재단은 위탁계약 체결 시  「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보보호 관련 법령의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보보호처리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다.



8. 개인정보 파기절차 및 파기방법


1) 한국여성재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.


2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.


3) 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.


가. 파기절차

한국여성재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국여성재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.


나. 파기방법

한국여성재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.



9. 개인정보의 안전성 확보 조치

한국여성재단은 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다. 


1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육


2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신


3) 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 



10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항 및 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

 

1) 한국여성재단은 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무 담당부서를 다음과 같이 지정하여 이용자의 개인정보에 관련한 업무를 담당하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의, 의견, 불만을 제기하고자 하실 경우에는 다음의 개인정보  관리책임자에게 연락하여 주시기 바랍니다. 


• 개인정보보호책임자 : 성명 : 노지은  직위: 사무총장 연락처: 02-336-7415 

                                            e-mail: womenfund@womenfund.or.kr

• 개인정보보호담당자 : 성명 : 강영아  직위: 경영지원팀 과장 연락처: 02-336-6364 

                                            e-mail: wkang@womenfund.or.kr 


2) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.


1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) 


3) 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

‣ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)



11. 개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국여성재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

 경영지원팀 

(성명 : 강영아  직위: 과장 연락처: 02-336-6364 e-mail: wkang@womenfund.or.kr) 



12. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항


1) 한국여성재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.


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13. 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항

한국여성재단은 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.



14. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2023년 9월 15일부터 적용되며 법령 및 방침에 따른 변경내용 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항을 홈페이지에 게시합니다. 


<개정일>

2020.08.20

2023.09.15